Усовершенствование форм электронного документооборота на базе 1с предприятие (на примере ОАО «...»)

Общий объем работы - 70 страниц

Выдержаны поля: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее 20 мм, нижнее - 20 мм.

Шрифт - Times New Roman

Текст набран в редакторе Microsoft Word

Размер шрифта - 14

Интервал - 1,5

Количество таблиц – 10

Количество рисунков – 21

Работа содержит сноски, исходя из которых, и составлен список использованной литературы

Список использованной литературы - 31 источник

В стоимость работы включены комплект приложений, доклад и раздаточный материал

Более подробную информацию о работе Вы можете узнать, связавшись с нами:

(4852) 21-70-64

(4852) 93-48-75

+7-902-333-48-75

firma-otlichnic@yandex.ru

www.otlichnic.ru

icq: 610 863 614

https://vk.com/firmaotlichnicyaroslavl

или оставив запрос на сайте

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Основные характеристики современных систем электронного документооборота

1.1. Понятие электронного документооборота на предприятии как полного цикла автоматизации движения документов

1.2. Развитие систем электронного документооборота

1.3. Нормативно-правовая база, регламентирующая и регулирующая электронный документооборот

2. Реализация системы электронного документооборота на базе «1С: Предприятия» на примере ОАО «...»

2.1. Краткая характеристика ОАО «...»

2.2. Организация системы электронного документооборота в ОАО «...»

2.3. Схема электронного документооборота на базе платформы « 1С: Предприятие» в ОАО «...»

3. Разработка предложений по усовершенствованию электронного документооборота в ОАО «...» и оценка их эффективности

3.1. Разработка рекомендаций по усовершенствованию электронного документооборота в ОАО «...»

3.2. Комплексное решение по автоматизации электронного документооборота на базе «1С»

3.3. Оценка эффективности усовершенствованного электронного документооборота организации

Заключение

Список использованных источников

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Условия развития современного и ритмичного бизнеса заставляют многие крупные предприятия прибегать к внедрению специализированных систем, которые позволяют увеличить скорость и уровень эффективности бизнес-процессов.

Типичный случай, имеющий место на обычном российском предприятии - отсутствие единой базы электронного документооборота. Подобное обстоятельство ведет к следующим факторам: раздуванию количества сотрудников, которые используются как «курьеры» и соответственно увеличивают издержки; появлению трудностей в работе с разными версиями документов; затруднениям при совместной деятельности с данными - необходимо осуществлять контроль за исполнением поручений; увеличению срока при поисках информации в архивах.

Все имеющиеся на отечественном рынке системы управления можно разделить на несколько классификационных видов, каждый из которых будет ориентирован на решение специфических задач, сокращая поиски данных в сети интернет, на которые тратится большая часть времени в обычном режиме. Их отличия складываются из того, что они имеют свои определенные модели процессов и концепции задач, положенных в основу делопроизводства.

Автоматизация документооборота становится признаком успешной компании, заинтересованной в повышении эффективности своих бизнес-процессов, а значит, и конкурентоспособности в целом.

Актуальность перехода на электронный документооборот российских компаний во многом подогревается вступившим в силу законом «О персональных данных», который предъявляет серьезные требования к хранению, сбору, передаче и обработке данных клиентов. Увеличение объемов хранимой информации и необходимость обеспечения ее надежной защиты делают выбор компаний в пользу информационных систем еще более очевидным.

Все вышесказанное отчетливо предопределяет постоянную актуальность изучаемой в данной работе проблематики.

Целью выпускной квалификационной работы является усовершенствование форм электронного документооборота на базе «1С: Предприятие».

Для достижения поставленной цели следует решить следующие основные задачи:

 дать понятие электронного документооборота на предприятии как полного цикла автоматизации движения документов;

 описать развитие систем электронного документооборота;

 изучить нормативно-правовую базу, регламентирующую и регулирующую электронный документооборот;

 охарактеризовать реализацию системы электронного документооборота на базе «1С: Предприятие» на примере ОАО «...»;

 дать краткую характеристику деятельности ОАО «...»;

 описать процесс организации системы электронного документооборота в ОАО «...»;

 проанализировать технологию реализации электронного документооборота на базе платформы «1С: Предприятие» в ОАО «...»;

 разработать рекомендации по совершенствованию электронного документооборота в ОАО «...»;

 описать комплексное решение по автоматизации электронного документооборота на базе «1С»;

 дать оценку эффективности рекомендаций по совершенствованию электронного документооборота ОАО «...».

Предметом исследования является порядок ведения электронного документооборота.

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является предприятие по ремонту и обслуживанию автомобилей отечественного и импортного производства ОАО «...».

Методологической и теоретической основой выпускной квалификационной работы послужили: системный подход к исследуемому объекту и предмету, научно-методические материалы, периодические издания, периодические издания по данной проблеме, действующие законы.

В ходе исследования в рамках выпускной квалификационной работы применялись различные методы: логический анализ, системный подход, метод экспертных оценок, табличный метод и другие.

Данная выпускная квалификационная работа включает введение, основную часть, состоящую из трех глав, заключение, список использованных источников.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативные и правовые документы

1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

2. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Книги, монографии, учебники

4. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: учебник для студ. вузов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2014. - 346 с.

5. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие для студ. вузов. 2-е изд., перераб., доп. - М: Инфра-М, 2014. - 304 с.

6. Внедрение систем электронного документооборота (электронного управления) в органах управления образованием и в образовательных учреждениях. [Текст]: отчет о НИР (заключ.) // МГОУ; рук. Солдатенков Р.М.; исполн. Солдатенков Р.М., Солдатенкова И.В., Федорова А.В., Федоров И.О. М., 2013. - 88 с.

7. Ворфолмеева А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013.

8. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. Т.А. Быковой. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012.

9. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Уч. пос. / Т.А.Быкова, Т.В.Кузнецова, Л.В.Санкина - 2 изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012.

10. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие - 6 изд., испр., доп. М.: Инфра-М, 2013. – 256 с.

11. Документирование в управленческой деятельности: учеб. пособие / К. А. Волков, А. Н. Приходько, Т. А. Расина, И. М. Шутова; СПбГАСУ. - СПб., 2013.

12. Информационные ресурсы и технологии в экономике: Учебное пособие / Под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова.- М.: Вузовский учебник: Инфра-М, 2013.

13. Информационный менеджмент: Учебник / Под ред. Н.М. Абдикеева.- М.: ИНФРА-М¸ 2014.

14. Кабашов С.Ю. Электронное правительство. Электронный документооборот Термины и определения. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 320 с.

15. Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. М., 2014.

16. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот [Электронный ресурс] : учебник / Н. Н. Куняев, А. С. Дёмушкин, А. Г. Фабричнов; под общ. ред. Н. Н. Куняева. - М.: Логос, 2011. - 452 с.

17. Корпоративные информационные системы управления. Учебник/под ред. Н.М. Абдикеева.- М.: ИНФРА-М¸ 2014.

18. Корпоративные информационные системы управления: Учебник / Под науч. ред. Н.М. Абдикеева, О.В. Китовой. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014.

19. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие для студ. вузов. - М.: Инфра-М, 2013. – 268 с.

20. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для бакалавров. - М.: Юрайт, 2013. – 576 с.

21. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. - 2-ое изд., перераб. и дополн. - М.: Изд-во «Термика», 2014. – 288 с.

22. Кузнецова Е.В. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности государственного управления // Социокультурные факторы инновационного развития региона: Всероссийская научная конференция 27-28 октября 2011 года. Сб.статей / Сост. Т.Е.Зерчанинова, И.С.Парфенова. Екатеринбург, УрАГС, 2011. С. 139-143.

23. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2014. - 236 с.

24. Култыгин О. П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М.: МФПА, 2012.

25. Ларин М.В. Основные условия оптимизации документооборота в современных условиях // Документация в информационном обществе: проблемы оптимизации документооборота. Доклады и сообщения на XVIII Международной научно-практической конференции 26-27 октября 2011 г. / Росархив. ВНИИДАД. М., 2012. С. 33-37.

26. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учр. сред. проф. обр. - 11-е изд., перераб., доп. - М.: Академия, 2014. - 288 с.

27. Смирнова Г.Н. Электронные системы управления документооборот, том. - М., 2013. - 267 с.

28. Смирнова Г.Н. Методическое пособие по дисциплине «Электронные системы управления документооборотом» / Г.Н. Смирнова. - Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права - М., 2012.

Периодические издания

29. Бобылева М.П. Некоторые вопросы применения смешанного электронно-бумажного документооборота // Делопроизводство. - 2014. - № 1. - С. 9 - 14.

30. Кузнецов С.Л. Новые Правила электронного документооборота // Делопроизводство. - 2015. - № 1. - С. 3 - 8.

31. Храмцовская Н.А. Международные стандарты по делопроизводству // Секретарь-референт. - 2014. - № 12.