Внедрение системы электронного документооборота на малом предприятии (на примере ООО «...»)

Общий объем работы - 62 страницы

Выдержаны поля: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее 20 мм, нижнее - 20 мм.

Шрифт - Times New Roman

Текст набран в редакторе Microsoft Word

Размер шрифта - 14

Интервал - 1,5

Количество таблиц – 14

Количество рисунков – 29

Работа содержит сноски, исходя из которых, и составлен список использованной литературы

Список использованной литературы - 30 источников

В стоимость работы включен комплект приложений, доклад, раздаточный материал

Более подробную информацию о работе Вы можете узнать, связавшись с нами:

(4852) 21-70-64

(4852) 93-48-75

+7-902-333-48-75

firma-otlichnic@yandex.ru

www.otlichnic.ru

icq: 610 863 614

https://vk.com/firmaotlichnicyaroslavl

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ДЕЙСТВУЮЩАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Общая характеристика деятельности ООО «...»

1.2. Анализ действующей системы документооборота на предприятии

1.3. Проблемы электронного документооборота на предприятии

2. ПРАКТИКА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ НА ПРИМЕРЕ ООО «...»

2.1. Описание процессов и задачи системы для ООО «...», интеграция системы «1С: Документооборот» с другими программами

2.2. Автоматизация входящих, исходящих и внутренних документов

2.3.Автоматизация договорной работы на предприятии, работы с заказчиками в рамках выполнения работ

2.4. Автоматизация учета рабочего времени

3. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОТ ВНЕДРЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

3.1. Этапы внедрения и методы определения эффективности от внедрения системы «1С:Документооборот 8»

3.2. Расчет экономической эффективности от внедрения электронного документооборота в рамках программы «1С:Документооборот 8»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Стремительное развитие технологий и их повсеместное внедрение приводят к развитию электронного документооборота. Объем используемых в современном мире документов растет, все больше электронные документы начинают вытеснять бумажные.

Применение систем электронного документооборота и делопроизводства началось с середины 1990-х гг. Однако внедрение систем электронного документооборота в государственном масштабе получило широкое распространение только в последние пять лет.

Внедрение системы электронного документооборота в любой организации обеспечивает многочисленные преимущества, которые сегодня общеизвестны и очевидны. Однако процесс эксплуатации системы электронного документооборота выявляет и серьезно обостряет все проблемы постановки «ручного» делопроизводства, имевшиеся в той же организации.

Особенно это касается малых предприятий, так как в органах власти основные документы, регламентирующие делопроизводство, разрабатываются и утверждаются на общегосударственном уровне и их нормы достаточно строго соблюдаются.

Далеко не все документы, даже организационные, а тем более информационно-справочные, проходят контроль правильности оформления в службе документационного обеспечения управления. Поэтому отсутствие единого автоматизированного подхода к оформлению документированной информации, несоблюдение требований нормативно-методической документации в части документирования остаются незамеченными, но ухудшают внутрифирменные коммуникации и оказывают отрицательное влияние на имидж организации.

Переход на электронный документооборот имеет значительно больше плюсов, чем минусов. Однако плохо организованный проект внедрения системы электронного документооборота может свести на нет все плюсы автоматизации.

Все вышесказанное отчетливо предопределяет постоянную актуальность темы выпускной квалификационной работы.

Целью выпускной квалификационной работы является внедрение электронного документооборота на малом предприятии ООО "...".

Для достижения поставленной цели в работе поставлены следующие задачи:

 Представить общую характеристику деятельности ООО "...";

 Проанализировать действующую систему документооборота;

 Определить проблемы электронного документооборота на предприятии;

 Описать процессы и задачи внедрения электронного документооборота для ООО "...";

 Внедрить автоматизацию входящих, исходящих и внутренних документов ;

 Предложить алгоритм автоматизации договорной работы на предприятии;

 Проанализировать автоматизацию учета рабочего времени;

 Рассмотреть методы определения эффективности от внедрения системы «1С:Документооборот 8»;

 Произвести расчет экономической эффективности от внедрения электронного документооборота в рамках программы «1С:Документооборот 8».

Предметом исследования является электронный документооборот, применяемый на предприятии.

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является предприятие ООО "...".

В настоящий момент предприятие имеет статус общества с ограниченной ответственностью. Приоритетным направлением деятельности предприятия являются: монтаж и техническое обслуживание охранного, противопожарного оборудования, систем видеонаблюдения, выполнение строительно-монтажных работ при новом строительстве, расширении, реконструкции и техническом перевооружении, торговая деятельность.

Теоретической и методической основой проведения исследования явились законодательные акты, нормативные документы по вопросам бухгалтерского учета в Российской Федерации. При этом были использованы источники учебной литературы, методические материалы, монографии, периодическая литература.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативные и правовые документы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ(ред. от 31.01.2016)

2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

3. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ(ред. от 30.12.2015)»Об электронной подписи»

4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

5. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014)«О персональных данных»

6. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014)«О коммерческой тайне»

Книги, монографии, учебники

7. Ворфолмеева А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013.

8. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие - 6 изд., испр., доп. М.: Инфра-М, 2013. – 256с.

9. Документирование в управленческой деятельности: учеб. пособие / К. А. Волков, А. Н. Приходько, Т. А. Расина, И. М. Шутова; СПбГАСУ. - СПб., 2013.

10. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Магистр, ИНФРА-М, 2015. 448 с.

11. Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. М., 2014.

12. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот [Электронный ресурс] : учебник / Н. Н. Куняев, А. С. Дёмушкин, А. Г. Фабричнов; под общ. ред. Н. Н. Куняева. - М.: Логос, 2011. - 452 с.

13. Корпоративные информационные системы управления. Учебник/под ред. Н.М. Абдикеева.- М.: ИНФРА-М¸ 2014.

14. Корпоративные информационные системы управления: Учебник / Под науч. ред. Н.М. Абдикеева, О.В. Китовой. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014.

15. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. - 2-ое изд., перераб. и дополн. - М.: Изд-во «Термика», 2014. – 288с.

16. Кузнецова Е.В. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности государственного управления // Социокультурные факторы инновационного развития региона: Всероссийская научная конференция 27-28 октября 2011 года. Сб.статей / Сост. Т.Е.Зерчанинова, И.С.Парфенова. Екатеринбург, УрАГС, 2011. С. 139-143.

17. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2014. - 236 с.

18. Култыгин О. П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М.:МФПА, 2012.

19. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учр. сред. проф. обр. - 11-е изд., перераб., доп. - М.: Академия, 2014. - 288с.

20. Ситнов А.А., Уринцов А.И. Аудит информационных систем: Монография для магистров. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014.

21. Смирнова Г.Н. Методическое пособие по дисциплине «Электронные системы управления документооборотом» / Г.Н. Смирнова. - Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права - М., 2012.

22. Смирнова Г.Н. Электронные системы управления документооборот, том. - М., 2013. - 267 с.

23. Финансы: учебник / А.Ф. Арсланов, В.К. Бурлачков, Е.К. Воронкова и др.; под ред. проф. В.А. Слепова. 4-е изд., перераб. и доп. М.: Магистр, ИНФРА-М, 2015. 336 с.

Периодические издания

24. Васильева И.Н., Бородин А.И., Татуев А.А. Направления совершенствования управленческого учета с применением функционального модуля автоматизированной информационной системы промышленного предприятия // Международный бухгалтерский учет. 2015. № 12. С. 13 - 24.

25. Кузнецов С.Л. Новые Правила электронного документооборота // Делопроизводство. - 2015. - № 1. - С. 3 - 8.

26. Мисникович Л. Электронный документооборот: как выбрать электронную подпись // Новая бухгалтерия. - 2015. - № 3. - С. 94 - 107.

27. Поленова С.Н. Организация системы электронного документооборота в бухгалтерии // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2014. - № 16. - С. 29 - 32.

28. Полякова О.Н. Требования к оператору электронного документооборота // Налоговая проверка. - 2014. - № 4. - С. 18 - 23.

29. Филимонова О.В. Электронный документооборот: теория и практика // Налоговая проверка. - 2012. -№ 6. - С. 28 - 38.

30. Чесноков С.В. Внедрение электронного документооборота в российских организациях // Бухгалтер и закон. - 2015. - № 1. - С. 40 - 44.